Reco Sverige AB (”Bolaget”) har eller avser att ingå ett avtal med det företag som du företräder (”Partnerföretaget”). Denna integritetspolicy syftar till du som kontaktperson för Partnerföretaget eller en potentiell kund ska få information om hur Bolaget hanterar dina personuppgifter, och att du ska känna dig trygg med att behandlingen sker i enlighet med Dataskyddsförordningen och övrig tillämplig personuppgiftslagstiftning. Integritetspolicyn beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
Bolaget är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in avseende våra Partnerföretags och potentiella kunders kontaktpersoner.
Nedan finner du Bolagets kontaktuppgifter.
Reco Sverige AB, 556733-0971
Stockholm (Vasagatan 15-17)
08-441 02 70
Vid frågor om Bolagets behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud på integritet@reco.se.
Bolaget behandlar följande personuppgifter om dig.
Om du företräder din egen enskilda firma kan vi även komma att inhämta följande uppgifter.
Behandlingen av ovanstående personuppgifter är nödvändiga för att Bolaget ska kunna fullgöra det avtal som Bolaget har med Partnerföretaget. För det fall att dessa uppgifter inte lämnas, kan avtalet med Partnerföretaget inte fullgöras. Om du är kontaktperson hos en potentiell kund är behandlingen nödvändig för att vi ska kunna informera dig om våra tjänster.
Dina personuppgifter behandlas för att Bolaget ska kunna administrera samarbetet med Partnerföretaget, samt för att utöva sina rättigheter och skyldigheter under avtalet med Partnerföretaget. Om Partnerföretaget inte är en enskild firma, utförs behandlingen av dina personuppgifter med en intresseavvägning som laglig grund, där Bolagets berättigade intresse är att kunna utöva sina rättigheter och skyldigheter under avtalet med Partnerföretaget.
Om Partnerföretaget är en enskild firma, är den lagliga grunden för behandlingen att den är nödvändig för att Bolaget ska kunna uppfylla avtalet med Partnerföretaget och utöva sina avtalsenliga rättigheter mot Partnerföretaget.
Den enskilda firmans organisationsnummer/personnummer behandlas i den mån det är nödvändigt för att kunna säkerställa firmans identitet, t.ex. vid köp mot faktura. Behandlingen utförs med en intresseavvägning som laglig grund, där Bolagets berättigade intresse är att kunna fastställa identiteten hos sin företagskund.
Om du är kontaktperson hos en potentiell kund behandlas dina personuppgifter för att vi ska kunna informera om våra tjänster. Den lagliga grunden för behandlingen är en intresseavvägning där Bolagets berättigade intresse är att kunna sälja sina tjänster.
Bolaget kan komma att överföra dina personuppgifter till administratörer av Webbsidan, budfirmor, PR-byråer och systemleverantörer. Dessa mottagare har endast rätt att behandla dina personuppgifter för Bolagets räkning i samband med att de utför en tjänst för Bolaget, t.ex. att leverera en beställd tjänst till Partnerföretaget. Bolaget vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.
Bolaget kan också komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, t.ex. Skatteverket, om vi är skyldiga att göra det enligt lag. För det fall att hela eller delar av Bolagets verksamhet avyttras kan Bolaget komma att överföra dina personuppgifter till en potentiell köpare av verksamheten.
Dina personuppgifter kommer huvudsakligen att behandlas inom EU/EES, men kan även komma att överföras till USA för leverantörer av mailutskick. Bolaget har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, genom att mottagaren av personuppgifterna har ingår i Privacy Shield.
Dina personuppgifter kommer att sparas så länge det är nödvändigt för att administrera Partnerföretagets beställningar, eventuella returer och garantianspråk och övrig sedvanlig kundadministration, samt för att Bolaget i övrigt ska kunna utöva sina rättigheter och skyldigheter under avtalet med Partnerföretaget, eller för den tid vi i övrigt har behov av uppgiften för något förhållande som hänger samman med vårt avtalsförhållande med Partnerföretaget.
För det fall att din anställning hos Partnerföretaget upphör eller du i övrigt upphör att vara Partnerföretagets kontaktperson kommer vi att ta bort dina uppgifter från vårt register över kontaktpersoner.
Bolaget kan även komma att spara din mejladress för marknadsföringsändamål under en period av 12 månader efter partnerföretagets senaste transaktion med Bolaget.
Om du är kontaktperson hos en potentiell kund gallras dina personuppgifter inom 2 år från det att de samlades in. Bolaget kan också komma att spara dina personuppgifter under längre tid om det är nödvändigt för uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt tillämplig lag, eller för att Bolaget ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Du har vissa lagstadgade rättigheter som du kan göra gällande mot Bolaget. Nedan följer en sammanfattning av dessa rättigheter. För fullständig information om dina rättigheter, vänligen se Dataskyddsförordningen, Avsnitt 3–5.
Om du vill framställa begäran om registerutdrag, dataportabilitet, rättelse, radering, invändning eller begränsning, vänligen kontakta Bolaget på integritet@reco.se.
Bolaget förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Om sådana ändringar sker kommer detta att aviseras via mejl.